Sammlungskonzept

"Sammlungskonzepte sind erst in zweiter Linie dazu da zu wissen, wie sich eine Sammlung in Zukunft entwickeln soll. In erster Linie jedoch dient ein Sammlungskonzept dazu, zu begründen, was nicht innerhalb des definierten Sammlungsbereichs liegt und daher nicht in die Sammlung aufzunehmen ist. Ein klares Sammlungskonzept schafft Klarheit im Museumsalltag sowie im Umgang mit Sammlern und Donatoren."

Sammlungskonzepte sind sozusagen die Umsetzung einer grundlegenderen Sammlungsstrategie. Ein Sammlungskonzept kann u.a. folgende Aspekte enthalten:

Ziel der Sammlung
Zweck der Sammlung
Zielpublikum
zur Verfügung stehende Mittel
Organsiation der Sammlungsbetreuung / Verantwortlichkeiten
Sammlung (was wird gesammelt?)
- aktive Sammlung
- passive Sammlung
- stillgelegte Sammlungen
- nicht gesammelte Bereiche
- zu "entsammelnde" Bereiche

Sammlung von Briefkasten am Museum für Kommunikation, Berlin (Foto: Museum)

Sammlungsveränderung
- Erwerb
- Entlassung (Deakzession)
- Dauerleihgabe
Wie wird konservatorisch mit der Sammlung umgegangen?
- Erhaltungsziele
- Objektkonservierung
- Präventive Konservierung
- Ausleihbedingungen
- Notfallplanung
Sammlungsinfrastruktur
- Depotinfratsruktur
- Objektschutz
- Objektsicherheit
Registrierung, Inventarisierung, Dokumentation
- Objektstatus
- Besitzverhältnisse
- Inventarisation
- Standortverwaltung
Nutzung der Sammlung
- Forschung
- Ausstellung
- Vermittlung
- Kooperation mit anderen Institutionen

Entgegen der weit verbreiteten Meinung muss der Erstellung eines Sammlungskonzeptes nicht die Kenntnis der gesamten Sammlung im Detail vorausgehen, wie dies z.B. bei einem Sammlungssurvey oder bei einer Inventarisation erarbeitet wird. Es reicht aus, die vorhandenen Sammlungsgruppen mit ihren Stärken und Schwächen benenen zu können, um daraus ein Sammlungskonzept abzuleiten. Oft wird die fehlende detaillierte Sammlungskenntnis oder gar die fehlende vollständige Inventarisierung der Sammlung vorgeschoben, um sich nicht mit einem Sammlungskonzept Auseinandersetzen zu müssen. Dies betrachten wir als wenig taugliche Herangehensweise, da sie Missstände nicht angeht und den aktuellen Zustand eher noch verfestigt.

Was wir Ihnen bieten können

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Erarbeitung ihres institutionsspezifischen Sammlungskonzepts
Wir moderieren heikle Prozesse im Zusammenhnag mit Aufbau und Abbau ("Entsammeln") von Sammlungsbeständen (was wird gesammelt - was nicht?)

Siehe auch Sammlungsstrategie

Ein kluger und sowohl lesens- wie auch bedenkenswerter Artikel zur langfristigen Sammlungsstrategie und dem Umgang mit bestehenden Sammlungen erschien am 12. März 2019 in der New York Times unter dem Titel Clean House to Survive? Museums Confront Their Crowded Basements.