Wer Planen und Bauen sagt, muss auch Umziehen sagen. Der Umzug der Sammlungen ist nebst dem Bauprojekt das zweite wichtige Projekt. Es sollte sinnvollerweise gleichzeitig gestartet werden, um genügend Zeit für die Finanzierung und die Vorbereitungen zu haben. Bei der Übergabe des Baus, müssen alle Umzugsprozesse etabliert und die Vobereitungen für den Umzug abgeschlossen sein.
Es ist anzunehmen, dass dieser Möbelhändler ein Interesse daran hat seine Ware unversehrt von Ort zu Ort zu bringen.
Ein Beispiel für pragmatisches Vorgehen.
Depotumzug als Chance
Ein Depotumzug bietet oft auch die Gelegenheit die Sammlung zu sichten gegebenenfalls zu registrieren (was nicht zu vewrechseln ist mit Invantarisieren) und zu reinigen/dekontaminieren. Zudem ist es der ideale Zeitpunkt die Objekte zu digitalisieren (Dokumentationsfoto von guter Qualität) und bei Bedarf mit maschinenlesbaren Etiketten (Strich-Code 128 oder QR-Code) für die zukünftige Standortbeirtschaftung auszustatten. Die Gelegenheit Versäumtes oder Aufgeschobenes in der Sammlungspflege anzugehen wird sich nicht so schnell weider ergeben.
Wie wir Sie unterstützen können
Wir führen selber keine Depotumzüge durch (obschon wir vor mehr als 25 Jahren genau so - mit einem Depotumzug gestartet - sind. Damals haben wir gelernt mit beschränkten Ressourcen grosse Bestände effizient umzuziehen. Dabei hat sich herausgestellt, dass für einen Massenumzug ganz andere Arbeits- und Verpackungsweisen erfordelich sind um Objekte sicher von einem Ort zum anderen zu verlagern.. Diese Erfahrungen geben wir gerne in Schulungen weiter. Wir unterstützen sie jedoch gerne auch in der Konzeption und Aufgleisung ihres Sammlungsumzugs, damit zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Massnahmen getroffen und die erforderkichen Ressourcen bereitgestellt werden. Das Bewusstsein, dass nach dem Bauen das Umziehen kommt und dass es dazu entsprechende (erhebliche) Mittel braucht, ist leider nach wie vor wenig verbreitet. Tatasche ist, dass das Stammpersonal in den seltensten Fällen über Kapazitäten verfügt eine derartige Aufgabe neben dem Tagesgeschäft zu übernhemen.