- Ziel der Sammlung
- Zweck der Sammlung
- Zielpublikum
- zur Verfügung stehende Mittel
- Organsiation der Sammlungsbetreuung / Verantwortlichkeiten
- Sammlung (was wird gesammelt?)
- aktive Sammlung
- passive Sammlung
- stillgelegte Sammlungen
- nicht gesammelte Bereiche
- zu "entsammelnde" Bereiche
Sammlung von Briefkasten am Museum für Kommunikation, Berlin (Foto: Museum)
- Sammlungsveränderung
- Erwerb
- Entlassung (Deakzession)
- Dauerleihgabe
- Wie wird konservatorisch mit der Sammlung umgegangen?
- Erhaltungsziele
- Objektkonservierung
- Präventive Konservierung
- Ausleihbedingungen
- Notfallplanung
- Sammlungsinfrastruktur
- Depotinfratsruktur
- Objektschutz
- Objektsicherheit
- Registrierung, Inventarisierung, Dokumentation
- Objektstatus
- Besitzverhältnisse
- Inventarisation
- Standortverwaltung
- Nutzung der Sammlung
- Forschung
- Ausstellung
- Vermittlung
- Kooperation mit anderen Institutionen
Entgegen der weit verbreiteten Meinung muss der Erstellung eines Sammlungskonzeptes nicht die Kenntnis der gesamten Sammlung im Detail vorausgehen, wie dies z.B. bei einem Sammlungssurvey oder bei einer Inventarisation erarbeitet wird. Es reicht aus, die vorhandenen Sammlungsgruppen mit ihren Stärken und Schwächen benenen zu können, um daraus ein Sammlungskonzept abzuleiten. Oft wird die fehlende detaillierte Sammlungskenntnis oder gar die fehlende vollständige Inventarisierung der Sammlung vorgeschoben, um sich nicht mit einem Sammlungskonzept Auseinandersetzen zu müssen. Dies betrachten wir als wenig taugliche Herangehensweise, da sie Missstände nicht angeht und den aktuellen Zustand eher noch verfestigt.
Was wir Ihnen bieten können
- Wir beraten und unterstützen Sie bei der Erarbeitung ihres institutionsspezifischen Sammlungskonzepts
- Wir moderieren heikle Prozesse im Zusammenhnag mit Aufbau und Abbau ("Entsammeln") von Sammlungsbeständen (was wird gesammelt - was nicht?)
Siehe auch Sammlungsstrategie
Ein kluger und sowohl lesens- wie auch bedenkenswerter Artikel zur langfristigen Sammlungsstrategie und dem Umgang mit bestehenden Sammlungen erschien am 12. März 2019 in der New York Times unter dem Titel Clean House to Survive? Museums Confront Their Crowded Basements.